Så hanterar vi dina personuppgifter

Personuppgiftsansvarig för behandlingen av dina personuppgifter på denna sajt är:

• Bjuvs Tennisklubb (verksamhetsnamn: Bjuvs Gym & Rackethall)
• Org.nr 843001-8724
• Idrottsvägen 6, 267 39 Bjuv
• Dataskyddskontakt: Lars Johansson, Ordförande — lars.morarp@gmail.com

Vi samlar in uppgifter du själv lämnar via två formulär på sajten:

Kontaktformuläret

• Namn
• E-postadress
• Telefonnummer (valfritt)
• Det meddelande du skriver till oss

Medlemsansökan

• För- och efternamn
• E-postadress och telefonnummer
• Födelsedatum (år, månad och dag) — vi samlar inte in personnummer via sajten
• Vald medlemstyp och period samt priset som gällde när ansökan skickades
• Bild eller PDF av ditt Swish-kvitto (som betalningsunderlag)
• Målsmans namn och e-post (endast om sökande är under 18 år) samt målsmans godkännande
• Tidpunkt då du godkände medlemsavtalet

Vi samlar inte in IP-adresser, använder inte analysverktyg (såsom Google Analytics eller Meta Pixel) och sätter inga spårningscookies.

Kontaktformuläret: uppgifterna används endast för att kunna besvara din förfrågan och kontakta dig i ärendet du själv tagit initiativ till. Laglig grund: samtycke (GDPR art. 6.1 a) som du lämnar när du aktivt skickar in formuläret.

Medlemsansökan: uppgifterna används för att administrera din medlemsansökan, verifiera betalningen och aktivera ditt medlemskap. Laglig grund: nödvändigt för att fullgöra det avtal om medlemskap du begär (GDPR art. 6.1 b). För sökande under 18 år är målsmans godkännande dessutom laglig grund enligt art. 6.1 a.

• Meddelanden från kontaktformuläret raderas automatiskt efter 90 dagar.
• Avvisade medlemsansökningar raderas efter 90 dagar.
• Obehandlade medlemsansökningar raderas efter 180 dagar.
• Godkända medlemsansökningar och tillhörande Swish-kvitto sparas i 8 år som bokföringsunderlag enligt bokföringslagen (7 kap. 2 §), därefter raderas de.

Du kan när som helst be oss radera dina uppgifter tidigare — se punkt 7. Notera dock att vi enligt bokföringslagen är skyldiga att behålla betalningsunderlag under den lagstadgade tiden.

Endast behörig personal hos Bjuvs Tennisklubb (administratörer) har tillgång till meddelanden, medlemsansökningar och uppladdade Swish-kvitton via en lösenordsskyddad administratörspanel.

Vi använder Lovable Cloud (drift och databas via Supabase) som personuppgiftsbiträde för att lagra meddelanden, ansökningar och kvitton. Datan lagras inom EU. Personuppgiftsbiträdesavtal (DPA) finns på plats.

Vi säljer eller lämnar aldrig ut dina uppgifter till tredje part i marknadsföringssyfte.

Sajten använder endast en strikt nödvändig teknisk cookie för att hålla administratörer inloggade i adminpanelen. Inga analys- eller marknadsföringscookies används. Ingen cookie-banner krävs därför enligt PTS vägledning.

Bokning av tennisbanor sker via den externa tjänsten Matchi. När du klickar dig vidare till deras sajt gäller deras integritetspolicy.

Du har enligt GDPR rätt att:

• Få veta vilka uppgifter vi har om dig (registerutdrag)
• Få felaktiga uppgifter rättade
• Begära att vi raderar dina uppgifter ("rätten att bli glömd")
• Återkalla ditt samtycke när som helst
• Begränsa eller invända mot behandlingen
• Få ut dina uppgifter i ett maskinläsbart format (dataportabilitet)

Kontakta oss på lars.morarp@gmail.com så hjälper vi dig.

Om du är missnöjd med hur vi hanterar dina personuppgifter kan du lämna in ett klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY), som är tillsynsmyndighet för dataskydd i Sverige.

Vi kan komma att uppdatera denna policy. Den senaste versionen finns alltid på denna sida med datum för senaste uppdatering högst upp.